Datenschutzerklärung
(wichtige Info) Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 Abs.1 DSGV0 am BBZ Norderstedt
Erhebende Stelle (Name und Anschrift der Daten verarbeitenden Stelle)
BBZ Norderstedt
Moorbekstr. 17
22846 Norderstedt
Kontaktdaten für Betroffene
Datenschutzbeauftragte Frau Heuer Tel. 040 522030;
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Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung von Daten geschieht auf der Rechtsgrundlage des Schulgesetzes (§30 Abs.1 SchulG. i. V. m. der betreffenden Anlage der Schuldatenschutzverordnung) in der jeweils gültigen Fassung.
Kategorien der zu verarbeitenden Daten
a) Bei Schülerinnen und Schülern:
Vor- und Familienname, Tag und Ort der Geburt, Geschlecht, Adressdaten (einschließlich
Telefon und E-Mail-Adresse), Adressdaten im Fall einer Unterbringung gemäß § 111
Absatz 2, Staatsangehörigkeit, Herkunfts- und Verkehrssprache, Konfession, Krankenversicherung,
Leistungs- und Schullaufbahndaten, Daten über das allgemeine Lernverhalten, das Sozialverhalten sowie über einen Unterstützungsbedarf im Übergang von der Schule zum Beruf, beabsichtigter Bildungs- oder Berufsweg nach Entlassung aus der Schule, die Ergebnisse der schulärztlichen,
schulpsychologischen und sonderpädagogischen Untersuchungen, Daten über sonderpädagogischen
Förderbedarf und Gesundheitsdaten, soweit sie für den Schulbesuch, insbesondere zur individuellen Förderung, von Bedeutung sind; bei Berufsschülerinnen und -schülern ferner die Daten über Vorbildung, Berufsausbildung, Berufspraktikum und Berufstätigkeit sowie die Adressdaten
(einschließlich Telefon und E-Mail-Adresse) des Ausbildungsbetriebes oder der Praktikumsstelle.
b) Bei Eltern (Erziehungsberechtigten):
Vor- und Familienname, Adressdaten (einschließlich Telefon und E-Mail-Adresse).
c) Zusätzlich werden noch die folgenden Daten erhoben:
a) Bei Kooperationspartnern
Firmen- und/ oder Schulname, Adressdaten (einschließlich der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer), Name eines Ansprechpartners (einschließlich der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer).
b) Betreuer von Flüchtlingen (Geflüchteten)
Name, Telefon, E-Mail-Adresse
Löschungs- und Aufbewahrungspflichten
Die Aufbewahrungspflichten richten sich nach der Schuldatenschutzverordnung und dem Schulgesetz. In der Regel werden die elektronischen Daten gelöscht, wenn sie für die gesetzliche Aufgabenerfüllung der Schule nicht mehr erforderlich sind.
In der Regel werden die Daten nicht mehr benötigt, wenn Schüler die Ausbildung abgeschlossen haben und nicht einen weiteren Bildungsgang belegen und der Statistikzeitraum beendet ist. In der Regel ist dies nach 1, 2, 3 oder 3,5 Jahren der Fall.
Hinweis: Die Daten in Papierform können (müssen) bis zu 50 Jahren
(in Abhängigkeit, um was es sich handelt) aufbewahrt werden.
Die Daten der Kooperationspartner werden gelöscht, wenn die Kooperation beendet ist.
Die Daten der Betreuer werden gelöscht, wenn der betreute Flüchtling nicht mehr Schüler an unserer Schule ist.
Zugriffsberechtigte Personen
Mit Hilfe von technischen und organisatorischen Maßnahmen gibt es unterschiedliche Zugriffsrechte.
Die Schulleitung hat vollen Zugriff auf die Daten.
Die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter haben Zugriff für ihre jeweilige Abteilung.
Die Lehrer haben nur Zugriff auf die Daten ihrer jeweiligen Klassen.
Das Büropersonal hat lesenden Zugriff auf die Schülerdaten, die Möglichkeit der Neuaufnahme und kann verschiedene Schul-Bescheinigungen erstellen.
Schüler haben keine Möglichkeit, auf das System zuzugreifen.
Alle Zugriffe werden protokolliert.
Empfänger von übermittelnden Daten
Daten werden an die folgenden Stellen übermittelt:
Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur
Statistikamt Nord (Daten sind anonymisiert)
Schulträger (Kreis Segeberg)
Bei Schulwechsel werden Daten auf Anfrage an die aufnehmende Schule übermittelt
Arbeitsamt, ARGE (Name, Vorname, Adressdaten, Schulabschluss)
BAFÖG-Amt (nur auf Anforderung für die nachweislich BAFÖG empfangenen Personen)
Herkunft von empfangenen Daten
Daten werden von den folgenden Stellen empfangen:
Zubringerschulen
Ausbildungsbetrieben
Technische und organisatorische Maßnahmen
a) Verfügbarkeit
Die Daten werden regelmäßig auf zentralen Systemen gesichert.
Das Verfahren wird auf virtualisierten Servern betrieben und kann bei Ausfall in einem definierten Zeitraum wieder hergestellt werden.
b) Vertraulichkeit
Für das Verfahren gelten allgemeine Regeln wie sie für Büro- und Serverräume üblich sind. Das bedeutet, es gibt passwortbasierend abgestuft Berechtigungen für die Systemkontrolle (Hardware und Betriebssystem), die sich wiederum von den Zugriffsberechtigungen für die Daten (Anwendungssoftware) unterscheiden.
Innerhalb des Verfahrens wird jeweils protokolliert, dass nur berechtigte Personen auf die Datenbestände zugreifen können.
c) Integrität
Auf den Servern hat nur die technische Administration Zugriff. Sie gewährleistet, dass das Betriebssystem und die verwendetet Software regelmäßig aktualisiert wird.
d) Transparenz
Die Datenverarbeitung wird protokolliert, so dass es möglich ist, die Verarbeitung der Daten nachzuvollziehen, zu überprüfen und zu bewerten.
e) Intervenierbarkeit
Das Verfahren verfügt über Möglichkeiten zur Änderung, Sperrung und Löschung von Daten Betroffener.
f) Nicht-Verkettbarkeit
Die Anwendung wird auf einem nur dafür bestimmten Server betrieben. Eine Auswertung mit Fremdprogrammen erfolgt nicht.
Norderstedt, 30.05.2018
Thomas Wellbrock, stellv. Schulleiter
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist
Stefanie Denecke (Schulleiterin/Geschäftsführerin)
BBZ Norderstedt
Berufsbildungszentrum (BBZ) Norderstedt
Moorbekstraße 17
22846 Norderstedt
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Datenschutzbeauftragter:
Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur
des Landes Schleswig-Holstein
Datenschutzbeauftragter der öffentlichen Schulen
Brunswiker Str. 16-22
24105 Kiel
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Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 13 Abs. 2 (d) EU-DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz (LfD SH)
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
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Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
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Quellenangabe: eRecht24